外商職場求生術：如何參加英文小組討論不怯場？
文／Afterwork
對許多人來說，進入外商公司工作是一個夢想，但一旦面對全英文的小組討論，夢想很可能變成壓力。別擔心，參加英文小組討論其實沒有你想像中那麼可怕！只要掌握一些技巧與策略，你也能在討論中自信表現，甚至成為團隊中的溝通高手。
以下是幾個實用的求生術，幫助你在外商職場的英文小組討論中游刃有餘。
1. 提前準備是關鍵
在參加小組討論之前，務必做好功課！如果會議議題已提前公佈，請花些時間熟悉主題，記下相關的英文單字與短語，並預想可能會討論的問題。
小技巧是列出關鍵詞，例如「解決問題（problem-solving）」、「成本效益（cost efficiency）」等相關詞彙，讓你在討論中用詞更專業。練習如何用英文表達你的意見也很重要，例如：
- “I believe this approach could work because…”（我認為這個方法可行，因為…）
- “Can we consider another perspective on this?”（我們可以考慮另一個角度嗎？）
2. 學會用英文「聽」是第一步
英文小組討論最常見的困境是聽不懂別人在說什麼。不要急於發言，先專注於理解內容。若遇到聽不懂的情況，也不要害怕尋求澄清。
專心聆聽，並善於澄清。如果遇到不理解的地方，可以用以下句型表達：
- “Could you please elaborate on that?”（可以請你再多說明一下嗎？）
- “I’m sorry, I missed that point. Could you repeat it?”（不好意思，我剛才沒聽清楚，可以再說一次嗎？）
這樣不僅能讓你更清楚討論方向，也能在適當時機給出更有深度的回應。
3. 不完美的英文也能有效表達
很多人不敢開口，是因為害怕犯錯或覺得自己的英文不夠好。但事實上，在外商職場中，溝通的重點是清楚傳遞你的想法，而不是追求完美的語法。
簡單清楚的表達比長句更有效。例如：
- 複雜：「I think that this particular strategy might be effective because it aligns with our goals in multiple ways and…」
- 簡單：「This strategy works because it aligns with our goals.」
此外，用「help」代替「facilitate」等簡單詞替代高難詞，讓你的語言更自然流暢。
4. 勇於提出問題，展現參與感
在小組討論中，積極發言不僅能提高你的存在感，也能展現你的參與態度。即使沒有完整的解決方案，提出問題也是很好的方式。
你可以使用這些句型輕鬆參與：
- “What do you think about…?”（你覺得…如何？）
- “How would this impact…?”（這對…會有什麼影響？）
記住，小組討論是團隊的合作過程，沒有完美答案，多互動才是關鍵！
5. 善用結構化表達技巧，組織你的思路
如果你擔心在討論中無法組織好語言，學會簡單的結構化表達會大大提升你的自信。例如使用 PREP 法則：
- Point：表明觀點。
- Reason：解釋原因。
- Example：舉例說明。
- Point：重申觀點。
例如：
- 觀點：I believe we should focus on improving customer experience.
- 原因：Because satisfied customers are more likely to return and recommend us to others.
- 例子：For example, a loyalty program could encourage repeat purchases.
- 重申觀點：So, improving customer experience should be our priority.
讓英文討論成為你的強項！
外商職場的小組討論，聽起來或許令人緊張，但只要提前準備、專注聆聽、清楚表達，你一定能從中找到自己的節奏與自信。更重要的是，不斷實踐才能真正提升能力。
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