想接國際單卻不敢開口?這些英文句型讓你自在回覆外國客戶!

文/Afterwork

有越來越多創作者、設計師、刺青師、攝影師,透過 IG、Behance 或自己的作品網站,成功吸引到國外客戶的注意。

但當第一封英文私訊出現的時候——
你是不是突然腦袋一片空白,只能乾笑然後 Google Translate?

不是你不夠好,而是你還沒有準備好「用英文介紹你的專業」。

別擔心,這篇文章幫你整理出幾個最常見的「跨國接案」英文溝通情境,教你用簡單、有禮、但夠專業的英文句型來回覆外國客戶。開口不難,重點是先說得出關鍵句!


1. 回應詢價私訊(DM / email)

客戶說:

Hi! I really like your work. How much do you charge for a tattoo like this?

你可以這樣回:

Thank you so much for your message and kind words!
Could you let me know the size and placement you’re thinking of? That helps me give you an accurate quote.

✅ 語法拆解:

  • “Thank you for your message” 表示禮貌開場
  • “Could you let me know…” 讓對話持續,不用急著直接報價
  • 使用 “give you an accurate quote” 表現出你的專業

2. 確認風格與想法

客戶說:

I’d love something in your fine-line style. Do you do custom designs?

你可以這樣回:

Yes, I do custom pieces! Feel free to send me any references or ideas you have, and I’ll create something based on your concept.

✅ 小提醒:
這裡的語氣不用太拘謹,“Feel free to…” 是很好用的邀請式句型。


3. 排時間、談檔期

客戶說:

When would be a good time to book?

你可以這樣回:

I’m currently booking for [May / next month / the last week of April].
Let me know your travel dates and I’ll try to fit you in!

✅ 你可以加入地點資訊(如果你在台灣、計畫出國駐點等),讓客戶知道你在哪。


4. 拒絕對方但保留好感

如果你真的沒空、風格不合,也可以這樣說:

Thank you for your interest! I’m currently fully booked and not able to take on new projects, but I really appreciate your message.

Or:
I think another artist might be a better fit for what you’re looking for. Thanks again for reaching out!

✅ 這比直接說 “I can’t” 更圓融,也保留了日後合作的可能性。


5. 想收訂金,怎麼說?

I usually take a deposit to confirm the booking.
I’ll send you the payment details once we finalize the date and design.

✅ 這樣的說法清楚但不逼人,適合用在初次合作的對話中。


結語:你不用英文完美,只要說得夠自然、夠清楚

想讓作品走向國際,你其實只需要多一點點勇氣,跟幾句練過的英文。
沒有人要求你英文完美,只要說得出來、說得清楚,就已經足夠讓對方感受到你的專業與態度。

Afterwork 長期協助許多設計師、自由創作者建立實用口說力,讓你可以自在地開口、準確表達、從容應對每一次國際合作機會。

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